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Human Resources Assistant

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Die International School of Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige akkreditierte IB World School, die Kinder vom Kindergarten bis zur 12. Klasse aufnimmt. Die ISS bietet an zwei Standorten den zurzeit 830 Kindern aus über 30 Nationen einen internationalen Lehrplan mit Englisch als Schulsprache. Die Schule beschäftigt mehr als 200 Lehrkräfte und Verwaltungskräfte aus aller Welt - auch hier ist die tägliche Umgangssprache Englisch. Die Verwaltung der ISS befindet sich neben unserem Standort Stuttgart-Degerloch.

Wir suchen ab August 2023:

Human Resources Assistant/ Personalsachbearbeiter (M/W/D)

Vollzeit, vorerst für 2 Jahre

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, inklusive der vor- und nachbereitenden Tätigkeiten
  • Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
  • Ansprechperson bei Fragen zur Entgeltabrechnung
  • Zuständig für die Abstimmung zwischen Finanz- und Lohnbuchhaltung einschließlich Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken mit Hilfe unseres HRIS Systems Rexx
  • Anlage und Pflege der digitalen Personalakten und Personalstammdaten
  • Verwaltung der BAV-Verträge
  • Mitarbeit in HR-Projekten und Weiterentwicklung von Personalprozessen
  • Allgemeine Mitarbeiterkorrespondenz sowie weitere Personalsachbearbeitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Personal oder Rechnungswesen
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), Erfahrung mit DATEV Lodas von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Eigeninitiative, strukturierte, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

Benefits

  • Ein interessantes Aufgabenfeld in einem angenehmen, kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • 36 Tage Jahresurlaub und ein attraktives Jahresgehalt
  • Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen des Bereiches
  • Strukturierte und umfangreiche Einarbeitung
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events
  • Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Unterstützung beim Ausbau deiner Englischkenntnisse im Rahmen eines festgelegten Budgets
  • Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Corporate Benefits-Mitarbeiterangebote
  • Gizem Sen
  • Human Resources Manager
  • 0711 76 96 00 1144