Human Resources Assistant (ALL GENDER)

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Die International School of Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige akkreditierte IB World School, die Kinder vom Kindergarten bis zur 12. Klasse aufnimmt. Die ISS bietet an zwei Standorten den zurzeit 850 Kindern aus über 30 Nationen einen internationalen Lehrplan mit Englisch als Schulsprache. Die Schule beschäftigt mehr als 240 Lehrkräfte und Verwaltungskräfte aus aller Welt - auch hier ist die tägliche Umgangssprache Englisch. Die Verwaltung der ISS befindet sich neben unserem Standort Stuttgart-Degerloch.

Wir suchen ab September 2026:

Human Resources Assistant/ Personalsachbearbeiter (W/M/D)

Vollzeit (40h/Woche), zunächst befristet für 2 Jahre (Sachgrundbefristung)

Deine Aufgaben:

Ansprechperson für alle Themen rund um das Arbeitsverhältnis (Onboarding bis Offboarding) in einem internationalen Umfeld
Erfahrung & solide Kenntnisse in der DATEV-Entgeltabrechnung
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung von Personalmaßnahmen (Stammdatenpflege, Eingruppierungen, Betriebsrat, Verträge, Mutterschutz/Elternzeit, Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern)
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personal- und Gehalts-angelegenheiten unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften der betrieblichen Vereinbarungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Vorschriften
Bearbeitung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Bescheinigungswesen und Jahresabschlussarbeiten
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt und Agentur für Arbeit etc.
Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Anlage und Pflege der digitalen Personalakten und Personalstammdaten

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
Mehrjährige Erfahrung in einem generalistischen HR-Aufgabengebiet
Gute Englisch- Deutschkenntnisse (B2/C1) für die alltägliche Kommunikation unerlässlich
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse in Personalmanagementsystem (z. B. REXX)
Sicherer Umgang mit MS Office 365, VeraCross, Flowwer, Haufe
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Hands-on-Mentalität, Leidenschaft für HR und souveränes Agieren auch in komplexen Situationen

Benefits:

36 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen des Bereiches
MobilesArbeiten max. 40% der Arbeitszeit
Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Parkplätze
Zuschuss zum Deutschlandticket
Unterstützung beim Ausbau deiner Englischkenntnisse im Rahmen eines festgelegten Budgets
Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Benefits-Mitarbeiterangebote

Bitte senden Sie uns eine vollständige Bewerbung mit qualifizierten Arbeitszeugnissen über unser Bewerbungsportal ein. Zum Schutz aller Beteiligten, insbesondere unserer Schülerinnen und Schüler, verfolgen wir eine konsequente Safeguarding- und Kinderschutzstrategie.

Bewerbungen können in deutscher oder englischer Sprache eingereicht werden.

Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.