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WS Bookkeeper

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Die International School of Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige akkreditierte IB World School, die Kinder vom Kindergarten bis zur 12. Klasse aufnimmt. Die ISS bietet an zwei Standorten den zurzeit 890 Kindern aus über 40 Nationen einen internationalen Lehrplan mit Englisch als Schulsprache. Die Schule beschäftigt mehr als 200 Lehrkräfte und Verwaltungskräfte aus aller Welt - auch hier ist die tägliche Umgangssprache Englisch. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Bookkeeper/Buchhalter (m/w/d)*

Teilzeit 20h/Woche. Vorerst befristet für 2 Jahre.
Über Uns:
Die International School of Stuttgart ist eine gemeinnützige englischsprachige Schule, die die Bildungsbedürfnisse von Schülerinnen und Schülern aus verschiedenen internationalen Hintergründen erfüllt. Als Mitglied eines kleinen Teams von vier Finanzfachleuten werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der finanziellen Gesundheit unserer Organisation spielen.
 
Aufgabenbeschreibung:
Wir suchen einen detailorientierten und erfahrenen Buchhalter, um die täglichen Buchhaltungsaufgaben zu verwalten und die Jahresabschlussprozesse für unsere gemeinnützige Organisation zu unterstützen. Der ideale Kandidat verfügt über ein solides Verständnis der deutschen Rechnungslegungsgrundsätze, einschließlich der Umsatzsteuerbestimmungen und der Regeln für gemeinnützige Vereine. Erfahrung mit DATEV, Microsoft Office (insbesondere Excel) und deutschen Abschreibungsregeln ist unerlässlich.
 
Hauptaufgaben:
  • Finanzmanagement: Verwaltung des täglichen Buchhaltungsbetriebs, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bankabstimmungen und Hauptbuchbuchungen. Sicherstellung der Einhaltung der deutschen Umsatzsteuerbestimmungen und Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen.
  • Finanzberichterstattung: Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und -berichten, einschließlich Aufgaben im Zusammenhang mit Abschreibungen und Finanzprüfungen.
  • Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Finanzunterlagen mit der DATEV-Buchhaltungssoftware. Erstellung genauer Finanzberichte und -analysen für interne Stakeholder nach Bedarf.
  • Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit unserem kleinen Finanzteam zur Optimierung von Prozessen und zur Steigerung der Effizienz.
Qualifikationen und Fähigkeiten:
  • Nachweisliche Berufserfahrung als Buchhalter, idealerweise in einer gemeinnützigen oder Bildungseinrichtung.
  • Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsstandards und -vorschriften, einschließlich Umsatzsteuer- und Abschreibungsregeln.
  • Erfahrung mit der DATEV-Software für Buchhaltungsaufgaben.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
  • Vertrautheit mit den finanziellen Anforderungen gemeinnütziger Organisationen in Deutschland ist von großem Vorteil.
  • Hervorragende Genauigkeit und Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind für die lokale Kommunikation unerlässlich.
Benefits
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • 36 Tage Jahresurlaub (bei einer 5 Tage Woche) und ein attraktives Jahresgehalt
  • Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen der Abteilung
  • Mobiles Arbeiten
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events
  • Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Unterstützung beim Ausbau der Englischkenntnisse im Rahmen eines festgelegten Budgets
  • Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Corporate Benefits-Mitarbeiterangebote

*Gender-Hinweis


Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.