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WS Human Resources Manager (maternity/parental cover)

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Die International School of Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige akkreditierte IB World School, die Kinder vom Kindergarten bis zur 12. Klasse aufnimmt. Die ISS bietet an zwei Standorten den zurzeit 890 Kindern aus über 40 Nationen einen internationalen Lehrplan mit Englisch als Schulsprache. Die Schule beschäftigt mehr als 200 Lehrkräfte und Verwaltungskräfte aus aller Welt - auch hier ist die tägliche Umgangssprache Englisch. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Human Resources Manager (m/w/d)*

In Vollzeit (nach Absprache ggf. auch in Teilzeit)
Vorerst befristet für voraussichtlich 2 Jahre als Elternzeitvertretung

Deine Aufgaben und Verantwortungsbereich:

  • Leitung der HR-Abteilung
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen HR-relevanten Themen
  • Recruiting und Onboarding:
    • Erstellung von Stellenanzeigen und Management der Bewerbungsprozesse.
    • Bei Bedarf: Führung von Vorstellungsgesprächen und Teilnahme an Recruiting-Fairs im Ausland
    • Verantwortung für den Onboarding- und Relocation-Prozess in Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie Unterstützung der Visa Prozesse
    • Organisation der Einführungswoche für neue Lehrkräfte
    • Erstellung von Job-Angeboten und Arbeitsverträgen inkl. Gehaltsberechnungen
    • Ansprechpartner für Bewerber, insbesondere aus dem Ausland, bei Fragen zu Gehalt, Verträgen, der Arbeit an der ISS sowie zum Leben und Arbeiten in Deutschland.
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit  mit dem Betriebsrat 
  • Leitung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen.
  • Planung und Überwachung des Personalbudgets in Zusammenarbeit mit dem Schuldirektor und Business Direktor 
  • Pflege und Weiterentwicklung des HR-Tools (Rexx) und internen HR Portals 
  • Durchführung des Offboardings von Mitarbeitenden und Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs
  • Überprüfung der Gehaltsabrechnungen auf Richtigkeit sowie Unterstützung bei der Berechnung steuerrelevanter Aspekte, wie z. B. steuerpflichtiger Vorteile.
  • Sowie viele weitere spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Als HR Manager bist Du Teil des Leadership Teams, sowie des HR Teams. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich, herausfordernd und kein Tag gleicht dem anderen.

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (Office 365)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und interpersonelle Kompetenz
  • Teamorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Erfahrung im Umgang mit Arbeitnehmervertretungen von Vorteil
  • Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
  • Führungserfahrung ist wünschenswert
 
Neben den fachlichen Qualifikationen und persönlichen Eignung ist es uns wichtig, dass die Bewerbenden:
  • Sich für den Schutz und die Sicherheit von Kindern und Jugendlichen einsetzen
  • Wertschätzung und Respekt für die Ansichten und Bedürfnisse von Kindern und jungen Menschen mitbringen
  • Über aktuelle Kenntnisse der Rechtsvorschriften in Bezug auf die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie deren Schutz verfügen

Was wir Dir bieten

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • 36 Tage Jahresurlaub und ein attraktives Jahresgehalt
  • Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen des HR-Bereiches
  • Mobiles Arbeiten
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events
  • Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Unterstützung beim Ausbau deiner Englischkenntnisse im Rahmen eines festgelegten Budgets
  • Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Corporate Benefits-Mitarbeiterangebote

*Gender-Hinweis

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter. 
  • Gizem Sen
  • Human Resources Manager
  • 0711 76 96 00 0